Politica de confidențialitate

Prin prezenta Politică te informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele tale cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor“, în continuare „R.G.P.D.“) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. Cine suntem noi

LAB36 S.R.L. este o firmă de servicii IT înființată în anul 2005, având sediul social în Târgu Mureș, Str. Lăpușna, Nr. 3, având număr de ordine în Registrul Comerțului J26/1428/2005, cod unic de înregistrare fiscală RO17859943 (în continuare „Societatea“ sau „Noi“).

Cu peste 20 de ani de experiență în dezvoltarea de soluții web, construim și întreținem software pentru clienți din România și din străinătate: mentenanță și suport pentru site-uri WordPress — livrate sub brandul WPFitness —, site-uri rapide construite cu Astro și aplicații de business dezvoltate la comandă.

Datele noastre de contact sunt:

Adresa punctului de lucru: Strada Călărașilor, Nr. 20, Etajul 3, mun. Târgu Mureș, jud. Mureș

Adresă de e-mail: office@lab36.ro

Nr. de tel.: +40 749 205 506

Program: Luni–Vineri, 09:00–18:00

2. Cum prelucrăm datele tale cu caracter personal

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților, clienților persoane fizice, reprezentanților clienților persoane juridice, partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu aceasta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. Ce tipuri de date prelucrăm și în ce scop

3.1 Formularul de contact de pe acest site

• Date: nume, adresă de e-mail, număr de telefon (opțional), firmă (opțională), serviciul selectat, mesajul tău, pagina de pe care ai trimis, momentul trimiterii, sursa și parametrii de campanie dacă au fost prezenți în adresă, precum și un identificator tehnic al solicitării.
• Scop: să îți răspundem la solicitare și, dacă e cazul, să îți pregătim o estimare.
• Temei: efectuarea de demersuri precontractuale la cererea ta.
• Destinatari: LAB36 S.R.L. și furnizorul de e-mail tranzacțional Sendmachine.

Îți răspundem în maxim 8 ore lucrătoare. Câmpurile marcate ca opționale nu sunt necesare pentru a primi un răspuns.

3.2 Marketing prin e-mail

Nu îți utilizăm datele cu caracter personal pentru a-ți transmite comunicări de tip marketing, precum newslettere, decât dacă îți dai consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens.

• Date: nume și adresă de e-mail.
• Scop: transmiterea de informații și oferte comerciale LAB36.
• Temei: consimțământul tău, exprimat printr-o bifă separată, opțională și nebifată implicit în formular.
• Destinatari: LAB36 S.R.L. și Sendmachine.

Ne asigurăm că ai la dispoziție o opțiune simplă de a te dezabona în orice moment, respectiv de a-ți retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări. Refuzul marketingului nu blochează formularul și nu influențează răspunsul pe care îl primești la solicitarea inițială.

3.3 Protecția împotriva abuzului

• Date: date tehnice minime, necesare pentru a bloca trimiterile automate.
• Scop: protecția site-ului și a formularului împotriva spam-ului și a abuzului.
• Temei: interesul legitim al Societății de a-și proteja infrastructura.
• Destinatari: Cloudflare, în calitate de furnizor de găzduire și protecție.

3.4 Vizitatorii site-ului și cookie-urile

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Aceste categorii se activează numai dacă alegi asta din bannerul de cookie-uri.

La momentul redactării acestei politici, pe lab36.ro nu este încărcat niciun instrument de analiză sau de marketing — nici Google Tag Manager, nici Google Analytics, nici Google Ads, nici Meta Pixel. Când vor fi activate, prezenta politică și politica de cookie-uri se actualizează cu configurația reală, iar încărcarea lor rămâne condiționată de consimțământul tău.

3.5 Preferințele tale pe acest site

Categoriile de cookie-uri alese, versiunea bannerului, momentul alegerii și expirarea, precum și tema aleasă (deschis/închis) se salvează numai local, în browserul tău. Nu ajung pe serverele noastre. Nu salvăm adresa IP și nici user-agent-ul în evidența alegerii tale. Detaliile complete sunt în politica de cookie-uri.

3.6 Recrutare, contracte și colaborări

În contextul recrutării de personal, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă, data nașterii, cetățenie, genul, nr. de tel., adresa de e-mail, date privind experiența profesională și/sau socială, educația și formarea profesională, competențe și alte date cu caracter personal care reies din informațiile cuprinse în CV-ul și din scrisoarea de intenție depuse, și după caz, în urma discuțiilor din cadrul interviului de angajare.

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de tel.

4. Care sunt temeiurile legale pe care se bazează prelucrarea

Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• încheierii și executării diferitelor contracte, inclusiv efectuarea de demersuri precontractuale la cererea ta;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin (ex. legislația muncii, legislația fiscală etc.);
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing, pentru cookie-urile neesențiale etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex. protecția infrastructurii împotriva abuzului, adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. Pe ce durată prelucrăm datele tale cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

În cazul consimțământului pentru marketing, prelucrarea încetează la momentul retragerii acestuia.

6. Cui transmitem datele cu caracter personal

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la tine sau despre tine, cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice — când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web și de livrare a mesajelor: Cloudflare, Inc. (găzduire și protecție împotriva abuzului) și Sendmachine (livrarea prin e-mail a mesajelor trimise din formular).
• Furnizorilor de analiză și de publicitate — numai dacă activezi categoriile corespunzătoare din bannerul de cookie-uri. La momentul redactării, aceste categorii nu au niciun instrument activ.
• Oricărui terț — dacă ți-ai dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

7. Ce măsuri de protecție și garanții luăm

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. Care sunt drepturile tale în calitate de persoană vizată

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și instanțelor de judecată.

Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor tale personale, te rugăm să ne contactezi pe adresa de e-mail office@lab36.ro sau la numărul de telefon 0745 508 673, persoană de contact Ionel Orza. Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.

9. Modificări ale acestei politici

Avem dreptul de a revizui și modifica prezenta Politică în mod ocazional, pentru a reflecta schimbările din activitatea noastră sau din legislația aplicabilă. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a documentului.